企业邮箱作为现在企业通讯的重要工具，在使用公司电子邮件对外或对内联络时，应当遵守一定的礼义规范和格式标准。虽然个人习惯多有不同，但在撰写时一般都需要注意：收件人，抄送者，主题（标题），内容和签名等方面。那下面再来带大家详细的了解一下。
一、企业邮箱的种类
邮件服务商主要分为两类，一类主要针对个人用户提供个人免费电子邮箱服务，另外一类针对企业提供付费企业电子邮箱服务。通过分析电子邮箱号码大全，得出国内用户主要使用哪些邮箱。
二、邮箱的区别
1、企业邮箱以公司企业域名结尾在与客户交流的过程中提高公司企业形象。而免费邮箱都是以服务商域名结尾。
2、对企业邮箱的管理权限，可以修改用户密码和容间，使用权限等，有效防止公司因业务员辞职而流失公司业务。
3、高服务品质保证，有效保证企业邮件畅通。免费邮箱虽然也可以使用，但是一般都不能满足企业用户的要求。特别是收发稳定性，如果经常出现不能收发问题，肯定会影响企业的业务。而企业邮箱给企业用户提供较高品质的服务，有收发安全性、稳定性、高效性方面都有较高的保障，而且在垃圾邮件、病毒邮件的拒收能力方面也有较高的服务能力。
4、在海外转发方面的优势。由于中国被国际反垃圾组织认定为世界第二大垃圾邮件产出国，所以免费邮箱经常会发生发往海外的邮件被退信，如果企业邮箱有海外转发服务器就可以顺利解决这个问题。
三、格式
一封完整的电子邮件都有两个基本部分组成：信头和信体。
(1)、信头一般有下面几个部分：
1、收信人，即收信人的电子邮件地址；
2、抄送，表示同时可以收到该邮件的其他人的电子邮件地址，可有多个；
3、主题，是概括地描述该邮件内容，可以是一个词，也可以是一句话。由发信人自拟。那想要了解更多关于企业邮箱的内容要点，还可以看看《企业对企业邮箱的需求分析》。
(2)、信体。信体是希望收件人看到的信件内容，有时信件体还可以包含附件。附件是含在一封信件里的一个或多个计算机文件，附件可以从信件上分离出来，成为独立的计算机文件。
四、发送和接收
(1)、发送方调用计算机中的用户代理撰写和编辑要发送的邮件。
(2)、发送方的用户代理把邮件用SMTP发送给源端邮件服务器，SMTP服务器把邮件临时存放在邮件缓存队列中，等待发送。
(3)、源端邮件服务器的SMTP客户与目的端邮件服务器的SMTP服务器建立TCP连接，然后就把邮件缓存队列中的邮件依次发送出去。
(4)、运行在目的端邮件服务器中的SMTP服务器进程在收到邮件后，把邮件放入目的端的用户邮箱中，等待目的端进行读取。
(5)、目的端在打算收信时，运行计算机中的用户代理，使用POP3(或IMAP)读取发送给自己的邮件。
电子邮件由信封(Envelope)和内容(Content)两部分组成。
电子邮件的传输程序根据邮件信封上的信息来传输邮件。当用户从自己的邮箱中读取邮件时才能见到邮件的内容，在邮件的信封上，最重要的就是收信人的地址。
