企业邮箱的存在，就是大型企业为了方便管理企业，以及保护企业的信息安全。那对于企业的办公人士来说，邮件信息安全的重要性也是不言而喻。收件人地址错误、附件误发送、邮箱中病毒、密码被破解等情况都有可能导致工作资料的泄露，从而给个人工作、企业知识财产带来更大的损失。那在公司企业邮箱使用的过程中，都需要规避和防范哪些安全问题呢？
1、避免使用安全性弱的密码
要避开过于简单的弱密码，如abc123、password、123456、iloveyou、admin等等。这些密码长度过短、形式单一，极容易被猜中，大大降低邮箱帐号的安全系数。正如一些平台要求用户设置密码中，必须包含字母+数字+特殊符号，如利用谐音，将“just for you”设置为“juST4.U”，安全系数倍增。
2、谨慎发信人邮箱地址
企业邮箱作为对外合作重要通讯工具，企业每天频繁使用邮件与外界进行商务交流。但繁忙的工作容易让人忽视收件人地址。不少犯罪分子通过伪造与公司业务往来的邮箱地址(如“1”的后缀，改成变成“I”)，设法骗取企业的机密信息。因此，无论是收件还是发件，多检查发件人的地址是否正确。
3、警惕含有超链接邮件
如收到内容含有超链接的邮件，点击后要求填写邮箱、银行卡等帐号密码时，则需要提高警惕。这种邮件绝大部分是钓鱼邮件，点击链接填入资料后，则会直接盗取您的相关信息。因此，收到此类邮件时，尽量避免直接点击邮件中的网络链接，建议直接删除。
4、选择反垃圾技术先进的企业邮箱
当前互联网已经步入云计算时代，未来企业级互联网应用对信息存储的安全性和数据传输的稳定性要求会日益提高。选择一个安全可靠的企业邮箱服务商，日常办公提高自我防范意识，才能保护邮箱免受垃圾、诈骗和钓鱼邮件的侵扰，从源头保护企业信息安全。
