22 年 · 只服务出口企业
先看方案,
再谈价格
查看完整建站方案 →
让每一分预算花在刀刃上
网站上线后,
询盘才刚刚开始
了解推广方案 →
insights
把出海经验,
写成可执行的方法
进入观点频道 →
7×24 小时响应
有疑问,
直接找项目经理
联系服务团队 →
深圳 · 龙岗
0755-84810325
135 90131738
立即致电顾问 →

企业邮箱如何设置邮件审核

有的时候对外给客户或合作伙伴等发送邮件需要领导审核后再发,以前都是先发给领导,领导审核以后再重新发给客户,

ANSWER
管理功能 2020/11/10 浏览 14116

企业邮箱如何设置邮件审核

有的时候对外给客户或合作伙伴等发送邮件需要领导审核后再发,以前都是先发给领导,领导审核以后再重新发给客户,

这样的流程太过繁琐。


新的邮件审核功能既能满足审核需求,又避免了重复发信,可以极大提高工作效率。


设置流程:

1、使用postmaster账户登录企业邮局,并进入“邮局管理”--“邮件审核”,点击“新建审核规则”。


1.png


2、您可以根据实际需要,来审核整个邮局、指定部门或者是指定成员,这里我们以部门为例。

对销售分公司的邮件进行审核,审核者以销售分公司管理员“高阳”为例。

下图表示:当销售分公司的所有人发送邮件中带有“合同”关键词时(可以设置多个关键词),系统自动发送给“高阳”审核,

若2小时内没有审核,邮件将自动发送给对方。


2.png


3、创建成功后,将在规则里显示创建的规则,可以进行关闭、修改或删除。


3.png


4、被审核人员发送邮件后,在已发送中,会显示这个小图标,表示邮件需要审核。


4.png


5、审核者的邮箱中会多出一个“邮件审核”的文件夹,可以看到需要审核的邮件。


5.png


6、打开需要审核的邮件,可以选择“审核通过”或“审核拒绝”。

审核通过后,邮件会发送到对方邮箱。审核失败后,邮件不会发送到对方邮箱。


6.png


7、审核失败后,在审核者邮箱会有状态提示“审核已拒绝”。如审核通过,会提示“审核已通过”。


7.png


8、被审核人员的已发送邮件图标会变成这样,表示审核被拒绝。审核通过则不会有这个图标。


打开邮件后,发送状态也会显示为“审核拒绝”。如果是审核通过,发送状态会显示为“发送成功”。


8.png



问:邮件审核的收件人地址不够用怎么办?

答:可以增加多条审核规则,来实现更多的收件人邮箱审核。


关键词: 深圳龙岗制作网页

上一篇:企业邮箱如何设置邮箱别名下一篇:企业邮箱如何设置邮件监控
Contact

把你的产品,
讲给全世界听

告诉我们你的行业、目标市场与现有官网,24 小时内给出建站思路与报价。
不绕弯子,先讲清楚能不能做、怎么做、要多久。

建站咨询热线0755-84810325
项目顾问手机135-9013-1738
邮箱wangzhan@wangzhan.group
GET A PROPOSAL · 免费获取方案

我们会严格保护你的联系方式,仅用于本次建站咨询。

微信咨询
135 9013 1738 固话 0755-84810325
电话 案例 QQ 获取方案